TdR-CRIS-COLOMBIA-MinCiencias-OCyT (2)

Orientaciones para la presentación de propuestas para el diseño del Sistema CRIS Colombia Versión 1. Enero de 2024

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NOTA PRELIMINAR

Este documento brinda las orientaciones generales para la presentación de propuestas para el diseño e implementación del Sistema CRIS Colombia, que se desarrollará en el marco del CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS No. 112721-174-2023 CELEBRADO ENTRE FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A. FIDUCOLDEX ACTUANDO COMO VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL FONDO NACIONAL DE FINANCIAMIENTO PARA LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN, FONDO FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y OBSERVATORIO COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA – OCYT. En caso de presentarse inquietudes sobre los términos de la presente invitación éstas serán recibidas, hasta el 19 de febrero de 2024, al correo electrónico modernizacion@ocyt.org.co. La información aquí presentada es de uso exclusivo del Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología OCyT y el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación MinCiencias. Con la información enviada por su organización, el Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología, realizará un estudio que le permita identificar los potenciales proponentes y las características de los productos y/o servicios ofertados, los cuales podrán ser utilizados como referente en la ejecución de la iniciativa mencionada. Por lo anterior, la presentación de la propuesta no implica obligatoriedad, ni compromiso alguno de parte del Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología ni del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación para asignar recursos, ni genera derecho a recibir apoyo económico, ni ningún otro tipo de beneficio, la presentación de la propuesta tampoco establece ninguna obligación de informar sobre las decisiones adoptadas producto de este análisis y su presentación no compromete a los mismos a realizar acciones de contratación o viabilización de alguna propuesta. Se solicita la confidencialidad de la información y su uso exclusivo en el marco del proceso de selección de propuestas; así mismo la información compartida por su organización será confidencial.

Orientaciones para la presentación de propuestas

para el diseño del Sistema CRIS Colombia

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Orientaciones para la presentación de propuestas

para el diseño del Sistema CRIS Colombia

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Contenido ANTECEDENTES Y CONTEXTO DE LA INVITACIÓN 4

ALCANCE DE LA INVITACIÓN 5

Dirigida a 5

Asunto 5

Objetivo general 5

Alcance del objeto 5

Definiciones 6

Características y condiciones técnicas 9

Atributos de calidad 12

Plataforma tecnológica 14

Actividades y entregables 15

Garantía y soporte 16

Equipo mínimo requerido 16

CRITERIOS DE EVALUACIÓN 20

PROPIEDAD INTELECTUAL 22

CONFIDENCIALIDAD 22

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 23

MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 23

INFORMES Y COMITÉS DE SEGUIMIENTO TÉCNICO 24

PLAZO DE EJECUCIÓN O DURACIÓN 24

VALOR O COSTO 24

CRONOGRAMA 25

RECEPCIÓN DE LA PROPUESTA 26

Anexo 1: CONTRATO DE CESIÓN DE DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR SOBRE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 27

Orientaciones para la presentación de propuestas

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ANTECEDENTES Y CONTEXTO DE LA INVITACIÓN

Con el propósito de dar cumplimiento a los lineamientos establecidos en el

comunicado a la opinión pública expedido el 15 de mayo de 2023 por el Ministerio

de Ciencia, Tecnología e Innovación (disponible en el enlace

https://minciencias.gov.co/sala_de_prensa/comunicado-la-opinion-publica-0), en

el cual se establecen compromisos de desarrollar un proceso de apertura, diálogo,

inclusión y responsabilidad de los actores del Sistema Nacional de Ciencia,

Tecnología e Innovación, y la prioridad de atender las actividades del artículo 171

de la ley 2294 de 2023 (Plan Nacional de Desarrollo) en lo que tiene que ver con la

actualización de infraestructura de información científica nacional para democratizar

la información de CTeI siguiendo el estándar internacional CERIF e integrando

identificadores persistentes que permitan la recuperación e interoperabilidad de la

información y datos de la Plataforma ScienTI-Colombia, el Observatorio

Colombiano de Ciencia y Tecnología (OCyT), fungiendo como administrador de

proyectos de CTeI de Minciencias, solicita la presentación de propuestas para la

construcción y puesta en producción del sistema de información CRIS Colombia,

incluyendo componentes de interoperabilidad que permitan la integración en

doble vía entre el sistema CRIS - SCIENTI y los sistemas externos RoR y OpenAlex

o SCOPUS o ISI.

La iniciativa está enmarcada en el Proyecto de Modernización del Sistema Nacional

de Ciencia, Tecnología e Innovación de Minciencias, que pretende poner a

disposición de la ciudadanía y actores del SNCTeI los resultados, productos e

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información de la gestión científica del país a través de infraestructuras y sistemas

de información científicos estandarizados e interoperables.

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ALCANCE DE LA INVITACIÓN

Dirigida a Personas jurídicas nacionales o internacionales, legalmente constituidas, con

experiencia en construcción y puesta en producción de un sistema CRIS (Current

Research Information System), incluyendo componentes de interoperabilidad.

Asunto Invitación a presentar propuestas para la construcción y puesta en producción de

una herramienta basada en software denominada CRIS Colombia, que permita la

gestión, ingesta, normalización y consolidación de información de diferentes

fuentes internas y externas (SCIENTI, RoR y OpenAlex o SCOPUS o ISI) y los

componentes de interoperabilidad entre el CRIS Colombia y fuentes externas de

información (particularmente con la plataforma SCIENTI-Colombia).

Objetivo general Contratar la construcción y puesta en producción del sistema de información CRIS

(Current Research Information System) incluyendo componentes de

interoperabilidad que permitan la integración en doble vía entre el sistema CRIS -

SCIENTI y sistemas externos.

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Alcance del objeto El objeto contempla la construcción de un sistema tipo CRIS, en adelante

denominado como CRIS Colombia que permita la gestión, ingesta, normalización

y consolidación de información de diferentes fuentes (Plataforma SCIENTI-

Colombia, RoR y OpenAlex o SCOPUS o ISI) y los mecanismos de interoperabilidad

entre el sistema con sistemas externos (particularmente con el sistema SCIENTI).

Lo anterior se ejecutará a través del mecanismo de desarrollo de software a la

medida, el cual incluye fases del proceso de ingeniería de software (análisis, diseño,

implementación, pruebas, estabilización y despliegue) y metodologías ágiles.

Definiciones Sistema CRIS (Current research information system): Es una base de datos u otro

sistema de información para almacenar, gestionar e intercambiar metadatos

relacionados con la actividad de investigación.

Plataforma SCIENTI-Colombia: Es una plataforma tecnológica, desarrollada a

partir del año 2002 con tecnologías de software de uso libre para facilitar los enlaces

entre investigadores, grupos, centros de investigación y desarrollo tecnológico y

las instituciones del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, así

como las diferentes personas naturales o jurídicas que intervienen en los diferentes

procesos de CTeI del SNCTeI.

Las aplicaciones de la Plataforma ScienTI atienden a las necesidades de información

del Ministerio, su operación le permite a la entidad conocer de manera oportuna y Orientaciones para la presentación de propuestas

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veraz las capacidades de investigación y desarrollo tecnológico, así como las de

otras actividades que desarrollan los actores que hacen parte del SNCTeI; esto se

realiza a partir de la identificación de las instituciones, grupos y personas que

participan en las actividades de investigación y desarrollo en el país, estableciendo,

qué producen; cómo lo hacen; qué tipo de productos obtienen; qué talento

humano forman; cómo se relacionan entre sí; y, en general, cuál es la dinámica de

su actividad.

Common European Research Information Format (CERIF): Es un modelo de datos

comprensivo para el ámbito de la investigación. Su objetivo es apoyar el

intercambio de información de investigación entre los sistemas de información -

https://eurocris.org/services/main-features-cerif.

Protocolo OAI-PMH: Es un protocolo de interoperabilidad para el intercambio y

difusión de metadatos de contenidos proveniente de distintas fuentes, plataformas

y repositorios - https://www.openarchives.org/pmh/.

Ambiente de desarrollo: Es un ambiente dispuesto por el CONTRATISTA en el

cual se realizarán los desarrollos y funcionalidades requeridas y se verificará su

correcto funcionamiento antes de su despliegue en el ambiente de pruebas.

Ambiente de pruebas: Es el ambiente o conjunto de ambientes, dispuesto por el

CONTRATISTA, en el cual se realizarán las pruebas como un paso previo antes del

despliegue en el ambiente de preproducción.

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Ambiente de preproducción: Es el ambiente o conjunto de ambientes, dispuesto

por MINCIENCIAS o quién la Entidad designe, en el cual se realizarán las pruebas

finales de aceptación como un paso previo antes del despliegue en el ambiente de

producción.

Ambiente de producción: Es el ambiente o conjunto de ambientes, dispuesto por

MINCIENCIAS o quién la Entidad designe, para la ejecución real de los

componentes desarrollados.

RoR: ROR es un registro global, dirigido por la comunidad, de identificadores

persistentes abiertos para organizaciones de investigación.

REST: Una REST API, o API RESTful, es una interfaz de programación de

aplicaciones (API o API web) que se ajusta a los límites de la arquitectura REST y

permite la interacción con los servicios web de RESTful. REST no es un protocolo ni

un estándar, sino más bien un conjunto de límites de arquitectura.

API: Las API son conjuntos de definiciones y protocolos que se utilizan para diseñar

e integrar el software de las aplicaciones. Suele considerarse como el contrato entre

el proveedor de información y el usuario, donde se establece el contenido que se

necesita por parte del consumidor (la llamada) y el que requiere el productor (la

respuesta).

SNIES: El Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), es un

sistema de información que ha sido creado para responder a las necesidades de

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información de la educación superior en Colombia. En este sistema se recopila y

organiza la información relevante sobre la educación superior que permite hacer

planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector.

Dublin Core: Dublin Core es un esquema de metadatos elaborado y auspiciado

por la DCMI (Dublin Core Metadata Initiative), diseñado para proporcionar

información descriptiva básica sobre cualquier tipo de recurso sin que importe el

formato de origen (ya sean recursos físicos, recursos web u otros objetos como

obras de arte, etc.).

Características y condiciones técnicas La interoperabilidad se debe realizar mediante servicios REST que implementen el

protocolo OAI-PMH Versión 2.0, lo que implica que los metadatos estarán en el

modelo Dublin Core, pero se requiere la implementación del modelo XML/CERIF

versión 1.6.1 (https://github.com/EuroCRIS/CERIF-DataModel) para el contenido

de dichos servicios. De igual manera, los servicios que se consumirán por los

componentes desarrollados estarán bajo el mismo protocolo y modelo de datos, y

utilizarán un vocabulario propio, adaptado al SNCTeI a partir del existente para

CERIF - https://github.com/EuroCRIS/CERIF-Vocabularies/.

Para lograr el objetivo propuesto, se requiere del desarrollo de un nuevo

componente de software, el cual tenga las siguientes funcionalidades:

Módulo de administración. Interfaz de administración del sistema, permitiendo las

siguientes funcionalidades: Orientaciones para la presentación de propuestas

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- Gestión de los parámetros del sistema

- Gestión de usuarios del sistema y de accesos para servicios web

- Gestión de los diferentes módulos de ingesta de información (parámetros

específicos de cada módulo, activación/desactivación, programación de

ejecución de los módulos bajo un mecanismo scheduler/CRON, consulta del

historial de ejecución de los módulos)

- Gestión de autoridades (priorización de módulos/fuentes del sistema)

- Tablero de resumen de las entidades del sistema (diferenciados por atributos

definidos o por identificadores federados)

Módulo de ingesta – InstituLAC. Módulo que permite la ingesta de información

de entidades a partir de los servicios expuestos por el componente de

interoperabilidad de ScienTI (entidad CERIF OrganisationUnit).

Módulo de ingesta – A partir de archivos – Instituciones. Módulo que permite la

ingesta de información de entidades a partir de un archivo CSV con los

identificadores federados no incluidos en SCIENTI como RoR, SNIES, entre otros

(entidad CERIF OrganisationUnit).

Módulo de ingesta – CvLAC – Personas. Módulo que permite la ingesta de

información de investigadores a partir de los servicios expuestos por el

componente de interoperabilidad de ScienTI (entidad CERIF Person).

Módulo de ingesta – GrupLAC – Grupos de Investigación. Módulo que permite

la ingesta de información de grupos de investigación a partir de los servicios

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expuestos por el componente de interoperabilidad de ScienTI (entidad CERIF

OrganisationUnit).

Módulo de ingesta – CvLAC – Productos Bibliográficos. Módulo que permite la

ingesta de información de productos bibliográficos a partir de los servicios

expuestos por el componente de interoperabilidad de ScienTI (entidad CERIF

ResultPublication).

Módulo de ingesta – OpenAlex y SCOPUS o ISI - Productos Bibliográficos.

Módulo que permite la ingesta de información de productos registrados en las

bases de información de productos de investigación a partir del API de OpenAlex

y SCOPUS o ISI, y mediante una transformación al modelo del sistema CRIS (entidad

CERIF ResultPublication).

Módulo de ingesta – RedCol - Productos Bibliográficos. Módulo que permite el

enlace de la información de productos registrados en el sistema RedCol (mediante

el protocolo OIA-PMH), y mediante el enlace al modelo del sistema CRIS (entidad

CERIF ResultPublication).

Módulo de ingesta – CvLAC – Otros de Productos. Módulo que permite la ingesta

de información de productos bibliográficos a partir de los servicios expuestos por

el componente de interoperabilidad de ScienTI (entidad CERIF ResultProduct).

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Módulo de ingesta – CvLAC – Patentes. Módulo que permite la ingesta de

información de patentes a partir de los servicios expuestos por el componente de

interoperabilidad de ScienTI (entidad CERIF ResultPatents).

Módulo de ingesta – CvLAC – Proyectos. Módulo que permite la ingesta de

información de proyectos a partir de los servicios expuestos por el componente de

interoperabilidad de ScienTI (entidad CERIF Project).

Módulo de ingesta – CvLAC – Eventos. Módulo que permite la ingesta de

información de eventos a partir de los servicios expuestos por el componente de

interoperabilidad de ScienTI (entidad CERIF Event).

Servicios/conjuntos de publicaciones resultado de investigación (entidad CERIF

ResultPublication). Servicios que permiten la consulta de la información de

productos bibliográficos como artículos, libros, capítulos de libro almacenados en

el sistema, el cual debe permitir ser filtrado por identificadores de los autores. Este

servicio debe estar alineado al modelo de permisos definido, para poder restringir

el acceso a un nivel de información (nacional, institución, etc.)

Todos los módulos de ingesta deberán contar con las siguientes características:

- Implementar un mecanismo de bitácora (similares a los existentes en las

aplicaciones de la plataforma SCIENTI-Colombia), los cuales permiten

identificar registros creados y actualizados en un periodo de tiempo, esto

con el fin de facilitar los procesos de harvesting de la información dispuesta,

y la implementación del protocolo OAI-PHM.

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- Implementar lógicas de normalización y consolidación de entidades, dado

que una entidad puede estar duplicada en una misma fuente y podrá estar

previamente creada en el sistema. En este caso, se deberá incluir el

respectivo identificador federado y reescribir sus propiedades en caso los

casos que aplique.

- Implementar lógicas de eliminación, en caso de que las entidades ya no se

encuentren disponibles en la fuente de información.

Atributos de calidad El desarrollo deberá contar con los siguientes atributos de calidad:

Escalabilidad, disponibilidad y rendimiento. Los componentes y servicios

implementados deberán estar implementados bajo buenas prácticas para

garantizar altos niveles de escalabilidad, disponibilidad y rendimiento. Por ejemplo,

los servicios se deben implementar sin estado (stateless) para permitir una alta

disponibilidad y escalabilidad.

Seguridad. Los componentes y servicios implementados deberán ser

implementados bajo buenas prácticas de código seguro. Por ejemplo, las

dependencias de librerías y componentes de terceros deberán estar definidas

mediante archivos de configuración (ej: Maven, Gradle) y se debe garantizar que

las versiones empleadas no tengan vulnerabilidades asociadas (ej: CVE).

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Mantenibilidad. Los componentes y servicios implementados deberán contar con

la capacidad de ser configurados y mantenidos de forma sencilla. Por ejemplo,

mecanismos de configuración de variables o herramientas de health-check.

Interoperabilidad, modularidad y extensibilidad. Si bien algunos de estos

principios se garantizan en la arquitectura general de la solución, los componentes

y servicios desarrollados deben apoyar que dichos atributos sean transversales en

toda la implementación.

Integridad conceptual: Debe ser consistente y coherente con el diseño total.

Según aplique, esto incluye:

• La forma en que los componentes o módulos serán desarrollados.

• El estilo de codificación, el cual debe presentar las mejores prácticas de

programación y documentación; y el nombramiento de las variables cuando estas

se apliquen.

Usabilidad: Deberá dar cumplimiento del criterio maestro “Diseño centrado en el

usuario” ya explicado en dicha sección, así como de las Directrices de especificadas

en el Anexo # 1 de la Resolución 1519 de 2020 del MinTIC.

Institucionalidad: Deberá dar cumplimiento a las especificaciones contempladas

en el Anexo # 2 de la Resolución 1519 de 2020 del MinTIC, así como del manual

de imagen del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación.

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Confiabilidad: Debe contar con una probabilidad baja de fallos en su

funcionamiento. De presentarse, deberán generar una disminución temporal en la

calidad del funcionamiento proporcional a la gravedad del fallo y no el colapso total

del sistema.

Plataforma tecnológica Para la implementación de los nuevos componentes se requiere que las tecnologías

utilizadas sean las siguientes:

- Base de Datos: Oracle 11, sin embargo, se debe tener en cuenta que se

espera una actualización a Oracle 19 en el mediano plazo.

- Servidor de Aplicación: WildFly 26 o superior

- Framework de persistencia: JPA 3.X o superior

- Framework de servicios: SpringBoot 5.X o superior

- Framework para frontend: Angular 13.X o superior

- Versión de Java: Java 11

Actividades y entregables El contrato comprende las siguientes actividades y procedimientos:

1. Entregar el plan de ejecución del proyecto, el cual para su implementación

estará sujeto a la aprobación por parte del OCyT y MINCIENCIAS.

2. Realizar la adecuación metodológica con el OCyT y MINCIENCIAS para

replicar las mejores prácticas de ambas partes en las tareas de levantamiento

de requerimientos, diseño de la solución, fase de implementación, pruebas,

documentación y proceso de entrega y despliegue de los desarrollos.

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Entregar el documento con la adecuación metodológica definida entre las

partes.

3. Realizar el proceso de levantamiento de requerimientos de la solución.

Entregar un documento con los requerimientos de la solución expresado en

casos de uso.

4. Diseñar la solución propuesta bajo los lineamientos establecidos por el

anexo técnico. Entrega el documento de arquitectura de la solución que

incluya el detalle de los componentes y las relaciones entre ellos, y sus

definiciones y/o descripciones.

5. Implementar, realizar las pruebas y apoyar el despliegue de los nuevos

desarrollos.

6. Entregar los planes de implementación, prueba y despliegue, y la

documentación de los ajustes a que haya al lugar.

7. Entregar la documentación técnica (manual de instalación y configuración,

manual de usuario y manual de código fuente o de programación) de los

nuevos desarrollos y/o ajustes de los desarrollos existentes.

8. Presentar la propuesta de transferencia de conocimiento de los desarrollos

realizados para aprobación por parte del OCyT y MINCIENCIAS, y realizar la

transferencia de conocimiento al personal definido por el OCyT y

MINCIENCIAS, conforme al plan aprobado. Entregar el plan de transferencia

y la documentación que evidencie la realización de las sesiones de

transferencia.

9. Entregar un documento que consolide las lecciones aprendidas durante la

ejecución del proyecto, siguiendo la estructura o documentación modelo

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que entregue el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación al

contratista.

Garantía y soporte Brindar doce (12) meses de garantía y soporte sobre la solución tecnológica

desarrollada, contados a partir de la fecha del Acta de recibo a satisfacción. Dicha

garantía y soporte debe atender los requerimientos de posibles fallas dentro de un

plazo no superior a las siguientes dos (2) horas del reporte del Ministerio de Ciencia,

Tecnología e Innovación, con las siguientes consideraciones:

Horario de prestación del servicio de garantía y soporte: el contratista prestará el

servicio requerido en el siguiente horario: de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 6:00

p.m.

Excepcionalmente y previo acuerdo entre las partes se realizará en horario no

laboral, siempre y cuando no se interrumpan los servicios.

Equipo mínimo requerido Con el propósito de cumplir las actividades requeridas. El CONTRATISTA pondrá

a disposición como mínimo el personal básico requerido para llevar a buen término

el proyecto. Los requerimientos mínimos de personal son los siguientes:

ITEM ROL FORMACIÓN EXPERIENCIA

1 Un (1) experto en Profesional en Experiencia profesional general Ciencia, ingeniería de sistemas de seis (6) años contados a partir Tecnología e o industrial o de la expedición de la tarjeta Innovación electrónica o profesional.

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ITEM ROL FORMACIÓN EXPERIENCIA

(profesionales en telecomunicaciones Experiencia específica mínima de calidad de con título de maestría cuatro (4) años como líder técnico asesores o especialización en: o líder de desarrollo o gerente técnicos, con Analítica de datos o técnico o arquitecto de datos o de experiencia en ingeniería de software software en proyectos Arquitectura o arquitectura de relacionados con el desarrollo o Empresarial y de software o actualización o mejoramiento de Software, Arquitecturas de aplicaciones, en por lo menos una Experiencia Tecnologías de la de las siguientes: J2EE, SSO, funcional en el Información o bases CRIS, repositorios digitales, IIIF, sistema CRIS. de datos o informática Apache SOLR, arquitectura tecnológica. serverless y microservicios, Dspace, OAI-PMH. Acreditar la certificación de fabricante, cuando aplique, en una de las siguientes tecnologías: J2EE, SSO, CRIS, repositorios digitales, IIIF, Apache SOLR, arquitectura serverless y microservicios, Dspace, OAI-PMH 2 Líder de Acreditar formación Experiencia profesional: cuatro desarrollo profesional en (4) años contados a partir de la ingeniería de sistemas expedición de la tarjeta o industrial o profesional. electrónica o telecomunicaciones, Experiencia específica: mínima con título de de cuatro (4) años como líder Orientaciones para la presentación de propuestas

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ITEM ROL FORMACIÓN EXPERIENCIA

postgrado, como técnico o líder de desarrollo o mínimo, de gerente técnico o arquitecto de especialización, en software en proyectos ingeniería de software relacionados con el desarrollo o o arquitectura de actualización o mejoramiento de software o aplicaciones REST. construcción de software o desarrollo Experiencia comprobada en de software o máximo dos (2) proyectos de Ingeniería de Sistemas CRIS. y Computación o Arquitecturas de Conocimiento demostrable en Tecnologías de la lenguajes de programación Información o bases utilizados en el desarrollo de de datos o informática sistemas CRIS. tecnológica. Experiencia en la integración con aplicaciones web y desarrollo de servicios RESTful.

Conocimiento de bases de datos relacionales (preferentemente PostgreSQL, Maria DB, Oracle) 3 Un (1) Profesional en Experiencia profesional: cuatro desarrollador ingeniería de sistemas (4) años contados a partir de la Backend y uno o electrónica o expedición de la tarjeta (1) FrontEnd telecomunicaciones profesional. con título de maestría o especialización en: Experiencia específica mínima de Analítica de datos o dos (2) años en desarrollo de ingeniería de software aplicaciones orientadas a servicios. Orientaciones para la presentación de propuestas

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ITEM ROL FORMACIÓN EXPERIENCIA

o arquitectura de software o Conocimiento de HTML, CSS, Arquitecturas de JavaScript, Typescript en Tecnologías de la frameworks front-end como Información o bases Angular o React (o similares). de datos o desarrollo de Software. Experiencia en el desarrollo de aplicaciones web interactuando Acreditar formación con servicios RESTful. profesional en ingeniería de sistemas Capacidad para trabajar con APIs o Desarrollo de y datos dinámicos. Software, Ingeniería Conocimiento de diversos de Software frameworks para desarrollo de software.

Experiencia en integración de aplicaciones con diferentes sistemas y plataformas. Conocimiento de Git y metodologías ágiles.

Experiencia con motores de búsqueda (Solr / Elasticsearch).

Experiencia en el uso de herramientas de construcción y automatización como Maven o Gradle.

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ITEM ROL FORMACIÓN EXPERIENCIA

Experiencia en la integración de sistemas y en la implementación de protocolos de interoperabilidad, como OAI-PMH y OAI-ORE.

Experiencia en el desarrollo de servicios RESTful y en la integración con bases de datos relacionales. 4 Un (1) Tester o Profesional en Especialista en desarrollo de (QA) ingeniería de sistemas pruebas de los ambientes de o electrónica o calidad y desarrollo para la puesta telecomunicaciones en funcionamiento del software en con título de maestría la etapa de Producción. o especialización en: Analítica de datos o ingeniería de software o arquitectura de software o Arquitecturas de Tecnologías de la Información o bases de datos o desarrollo de Software.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN Las propuestas inscritas dentro de los plazos establecidos para la presente

invitación y que cumplan con la totalidad de los requisitos mínimos se someterán a

los siguientes criterios de evaluación: Orientaciones para la presentación de propuestas

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No. Puntaje Criterio máximo 1 Experiencia: Experiencia General: Experiencia en el análisis y desarrollo de sistemas de información, utilizando metodologías ágiles.

El contratista debe adjuntar mínimo tres (3) certificaciones de 10 proyectos ejecutados por la empresa.

El contratista debe adjuntar una certificación por cada uno de 5 los profesionales desarrolladores backend y frontend integrantes del equipo que propone. En caso de que la certificación del equipo sea expedida por el contratista, debe adjuntar copia de los contratos suscritos.

Experiencia específica: experiencia en el desarrollo e implementación de proyectos relacionados con el objeto y alcance de la presente contratación. El contratista debe adjuntar mínimo una certificación de un 10 proyecto ejecutado por la empresa.

El contratista debe adjuntar una certificación por cada uno de 5 los profesionales desarrolladores backend y frontend integrantes del equipo que propone. En caso de que la certificación del equipo sea expedida por el contratista, debe adjuntarse copia del contrato suscrito. 2 Calidad Técnica y Metodológica: Claridad de la propuesta metodológica diseñada para el logro de los objetivos. Claridad de los elementos conceptuales 35 planteados como base para la propuesta. Definición clara y responsable de los productos esperados.

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No. Puntaje Criterio máximo 3 Garantía y soporte: Por cada año adicional al tiempo de soporte requerido: Por un año se asignará 5 puntos 20 Por dos años se asignará 15 puntos Por tres años se asignará 20 puntos 4 Valor Agregado: Se valorará aportes de elementos novedosos, fuentes de 10 información adicionales para el sistema CRIS y expertos adicionales vinculados. 5 Precio: 5 Costo de la propuesta acorde con el presupuesto del proyecto. Total 100

PROPIEDAD INTELECTUAL La totalidad de las obras, productos o insumos construidos en el marco de este

contrato, sin importar su nivel de desarrollo, serán reconocidas por el contratista

como una obra por encargo por lo que se entiende que la propiedad intelectual es

del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación – MinCiencias y solo serán

reconocidos los derechos morales sobre las obras.

El CONTRATISTA hará entrega del código fuente, la documentación técnica

definida en el contrato que se llegue a suscribir como resultado de la invitación, y

la propiedad intelectual de los desarrollos hechos a la medida para el Ministerio

de Ciencia, Tecnología e Innovación – MinCiencias, de acuerdo con la legislación

colombiana, y se solicitarán copias de los contratos de todo el personal vinculado

al proyecto y carta de cesión de la totalidad de sus derechos patrimoniales a favor Orientaciones para la presentación de propuestas

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del MinCiencias. El CONTRATISTA podrá sin embargo disponer libremente del

“Know How” adquirido, siempre y cuando no dé lugar a conductas de competencia

desleal, y tampoco revele información clasificada como confidencial dentro del

contrato que se suscriba, o clasificada así por el Ministerio de Ciencia, Tecnología

e Innovación – MinCiencias en documentos posteriores.

CONFIDENCIALIDAD El contratista se obliga a mantener en absoluta confidencialidad toda la información

y/o datos a los que tenga acceso de forma escrita o verbal desde cualquier formato

y medio conocido o por conocer, de igual manera se compromete a hacer uso

exclusivo de dicha información y datos única y exclusivamente en el desarrollo de

las actividades técnicas y profesionales necesarias para realizar las funciones del

objeto de contrato. Esta confidencialidad será extensiva a todo su equipo de

trabajo permanente o transitorio.

Por lo tanto, durante el periodo de uso de las plataformas y bases de datos

institucionales, se compromete a darle el criterio profesional y ético de la

información obtenida durante las actividades que se desarrollen en cumplimiento

del posible contrato y a brindar las garantías necesarias en relación con el manejo

CONFIDENCIAL de la información, de acuerdo con la Política de Seguridad y

Privacidad de la Información D103M01

(https://minciencias.gov.co/sites/default/files/d103m01_manual_politicas_de_segu

ridad_de_la_informacion_v01_1.pdf). De igual manera, la información obtenida

durante el desarrollo de las actividades no podrá utilizarse para otro fin diferente a

Orientaciones para la presentación de propuestas

para el diseño del Sistema CRIS Colombia

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las actividades del contrato y deberá ser eliminada luego de la entrega de los

productos.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Será responsabilidad del CONTRATISTA el cumplimiento de la normatividad legal

vigente en materia de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO durante la ejecución

del contrato, garantizando la gestión de la salud y la seguridad de los trabajadores

a su cargo y/o partes interesadas.

MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS El CONTRATISTA se obliga a:

1. Proveer los ambientes de desarrollo sobre los cuales se trabajarán los desarrollos. Los entregables para aprobación serán instalados en ambiente de pruebas provisto por el contratista, y los entregables aprobados serán instalados en el ambiente de producción. 2. Disponer las herramientas de software y/o hardware requeridos para la correcta ejecución del contrato.

INFORMES Y COMITÉS DE SEGUIMIENTO TÉCNICO Se realizarán reuniones de control de proyecto cada dos semanas, o cuando

resulten necesarias, para revisar el avance del desarrollo.

El CONTRATISTA debe presentar un informe en cada reunión de control de

proyecto en donde incluya:

- El estado de avance de la construcción de cada entregable, según el cronograma presentado. - Los problemas presentados que requieran solución. Orientaciones para la presentación de propuestas

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PLAZO DE EJECUCIÓN O DURACIÓN El plazo de ejecución del contrato será de seis (6) meses, contados a partir de la

suscripción del acta de inicio, y podrá ser prorrogado conforme se acuerde entre

las partes y en los mismos términos y condiciones si las partes por mutuo acuerdo

así lo manifiestan por escrito.

El futuro contratista se obliga a presentar un cronograma de actividades con el

plazo y alcance establecidos en la presente invitación.

VALOR O COSTO Para la presente invitación se cuenta con un presupuesto de hasta $700.000.000

(SETECIENTOS MILLONES DE PESOS CTE), con impuestos incluidos, amparados

en el CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS No. 112721-174-2023

CELEBRADO ENTRE FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A.

FIDUCOLDEX ACTUANDO COMO VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL FONDO

NACIONAL DE FINANCIAMIENTO PARA LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA

INNOVACIÓN, FONDO FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS Y OBSERVATORIO

COLOMBIANO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA – OCYT. El contrato y sus respectivos

pagos se realizarán en pesos colombianos (COP).

La propuesta debe incluir el costo de todas las actividades necesarias para el

cumplimiento del objeto del contrato, los entregables y propuesta metodológica,

así como todos los impuestos, retenciones o costos directos e indirectos a que haya

lugar, que forme parte de la estructura de costos del servicio.

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NOTA: La entidad que sea seleccionada, deberá tener en cuenta, la constitución a

su costo de las siguientes pólizas:

a) CUMPLIMIENTO: por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor

del contrato, y con vigencia igual al plazo del contrato y doce (12) meses más.

b) SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: por valor

equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual

al término de duración del contrato y tres (3) años más.

C) CALIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: por una cuantía equivalente al

veinte por ciento (20%) del valor del contrato, y con vigencia igual al plazo del

contrato y doce (12) meses más.

CRONOGRAMA Para la presente invitación a presentar propuesta se tiene el siguiente cronograma:

Actividad Fecha límite Apertura de la invitación 30 de enero de 2024 Fecha límite para remitir inquietudes 12 de febrero de 2024 sobre los términos de la invitación Fecha de cierre de la invitación 19 de febrero de 2024, 24:00 Hrs (Colombia). Plazo para revisar propuestas 26 de febrero de 2024 Selección de la propuesta y notificación 29 de febrero de 2024 al proponente elegido Proceso de contratación 1 al 15 de marzo de 2024

RECEPCIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá presentarse exclusivamente a través del correo electrónico:

modernizacion@ocyt.org.co con el asunto “Propuesta CERIF - SCIENTI” a más

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tardar el próximo 19-02-2024 antes de las 24:00 Hrs. (Colombia), escrita en idioma

español y con cifras en pesos colombianos.

Nota: Esta invitación ni el correo electrónico de invitación a presentar propuesta,

genera obligatoriedad alguna para el Ministerio de Ciencia, Tecnología e

Innovación, ni para el Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología de

suscribir contrato, o de entregar información referente al proceso interno que se

está adelantando.

Cordialmente,

Equipo Técnico Proyecto de Modernización

Revisó: Equipo Técnico Dirección de Ciencia – MinCiencias.

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Anexo 1: CONTRATO DE CESIÓN DE DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR SOBRE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Con el objetivo de registrar el software resultado de este proceso ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor, a favor del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación MinCiencias; se solicitará a cada uno de los integrantes del equipo técnico participante, diligenciar el siguiente formato.

Entre los suscritos a saber _____________________________________ mayor de

edad, domiciliado en __________________________, identificado con cédula de

ciudadanía No. ________________ , actuando en calidad de ____________________

del proyecto CRIS Colombia, quien en adelante se denominará el CEDENTE y

_____________________________________ mayor de edad domiciliado en

________________, identificado con cédula de ciudadanía No.

____________________obrando en calidad de Representante Legal del MINISTERIO

DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN - MINCIENCIAS, nombrado

mediante ____________________ y con acta de posesión _________________ quien

en adelante se denominará MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E

INNOVACIÓN - MINCIENCIAS o EL CESIONARIO, hemos convenido en suscribir

el presente contrato de CESIÓN DE DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR,

atendiendo a las siguientes CLAUSULAS: PRIMERA.- OBJETO: EL CEDENTE

transfiere de manera total y sin limitación alguna al MINISTERIO DE CIENCIA,

TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN - MINCIENCIAS, los derechos patrimoniales que le

corresponden sobre el software denominado “<NOMBRE DEL SOFTWARE>”, sin

perjuicio del respeto al derecho moral consagrado en el artículo 11 de la Decisión

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Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la Ley 23 de 1982. En virtud

de lo anterior, se entiende que adquiere el derecho de reproducir el software en

todas sus modalidades, incluso para inserción audiovisual; el derecho de

transformación o adaptación, comunicación pública, distribución y en general,

cualquier tipo de explotación que del software se pueda realizar por cualquier

medio conocido o por conocer. PARÁGRAFO: La cesión de los derechos

patrimoniales de autor de la aplicación denominada “<NOMBRE DEL

SOFTWARE>”, incluye los manuales de uso, el código fuente, y todos los demás

documentos que hagan parte de la misma. SEGUNDA.- DURACIÓN DE LA

CESIÓN: La presente cesión se realiza a perpetuidad. TERCERA.- GRATUIDAD

DE LA CESIÓN: El presente contrato tiene el carácter gratuito, puesto que se

suscribe en virtud del contrato No. XXX de 20XX (INDICAR TIPO DE CONTRATO)

suscrito el DIA/MES/AÑO. CUARTA.- CONDICIONES Y LEGITIMIDAD DE LOS

DERECHOS CEDIDOS: El CEDENTE declara que es el único titular de los derechos

patrimoniales que por este acto son cedidos y en consecuencia, puede disponer

de ellos sin ningún tipo de limitación o gravamen. Así mismo, declara que para la

creación objeto de la presente cesión, no ha vulnerado derechos de propiedad

intelectual de terceros. En todo caso, el CEDENTE acepta que responderá por

cualquier reclamo que en materia de derechos de propiedad intelectual se pueda

presentar, exonerando de cualquier responsabilidad al MINISTERIO DE CIENCIA,

TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN - MINCIENCIAS. QUINTA.- COMPROMISOS DE

LAS PARTES: A través del presente documento, el MINISTERIO DE CIENCIA,

TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN - MINCIENCIAS se compromete a: a) Respetar

todos los derechos morales de autor establecidos en la Ley 23 de 1982 en su

artículo 30 y demás aplicables en la materia. Y el CEDENTE se compromete a: a)

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No divulgar ni reproducir por ningún medio el software objeto de este contrato. b)

Entregar en este acto la aplicación denominada “<NOMBRE DEL SOFTWARE>”,

en perfectas condiciones y sin vicio alguno o modificación. c) Reconocer

integralmente los derechos patrimoniales que se deriven del software cedido en el

presente contrato. SEXTA.- ENTREGA DEL SOFTWARE. Se deja constancia de

que la aplicación “<NOMBRE DEL SOFTWARE>” fue entregada por parte de EL

CEDENTE al MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN -

MINCIENCIAS mediante acta de fecha de DIA/MES/AÑO. SÉPTIMA.- CLÁUSULA

COMPROMISORIA: Las partes, se comprometen expresa y especialmente a que

cualquier controversia o divergencia que ocurra entre ellas por causa de la

aplicación, ejecución, terminación o rescisión de este contrato, así como de la

compensación de daños y perjuicios resultantes se resolverá mediante la decisión

de un tribunal de arbitramento aplicando las disposiciones pertinentes sobre el

proceso arbitral. OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato se

perfecciona con la firma de las partes.

Dado en Bogotá, D.C., a los____ ( ) días del mes de________ de dos mil

___________ (20XX).

Firmado por,

_____________________ __________________________________

EL CEDENTE MINISTERIO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E

INNOVACIÓN - MINCIENCIAS

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