PL DC SGC 02 Plan Difusion Bibliometria

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Plan de Difusión Estadísticas de Versión: 1 Producción Científica Proceso: Análisis y Divulgación Bibliométrica de la CTeI

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PLAN DE DIFUSIÓN ESTADÍSTICAS DE PRODUCCIÓN CIENTÍFICA BIBLIOMÉTRICA

1. ESTRUCTURA DE PLAN DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN

La estructura del plan de difusión y comunicación está bajo el racional estratégico CONCIENCIA DE DATOS, donde pretenden de manera integral atender los propósitos de las premisas estratégicas identificadas, recogen las mejores prácticas en comunicación y definen acciones específicas orientadas a aumentar la percepción positiva del OCyT en las audiencias clave identificadas. Este plan de acción en 360° mantiene la coherencia que se define en el racional estratégico, en cada una de sus líneas de alistamiento, percepciones, posiciones, acciones y relaciones.

2. OBJETIVOS DE DIFUSIÓN

2.1. Objetivo General Dar a conocer la metodología, evaluación, resultados e indicadores desarrollados por el OCyT sobre las estadísticas de producción científica bibliométrica. 2.2. Objetivos Específicos • Contribuir al conocimiento y comprensión de la caracterización del SNCTI en cuanto producción científica bibliométrica. • Dinamizar la visibilidad nacional e internacional de la actividad científica y de innovación tecnológica desde la mirada producción científica bibliométrica. • Generar una conciencia de los beneficios colectivos de producir y valorizar la información en Ciencia y Tecnología. • • Convertirse en foro de reflexión con reconocimiento tanto nacional como internacional en la discusión pública del acontecer del país en materia producción científica bibliométrica.

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3. GRUPOS DE INTERES De acuerdo con la interpretación de cada una de las premisas estratégicas de comunicación obtenidas, se hizo un ejercicio de relacionamiento de dichas premisas con las posibles audiencias clave que se pueden impactar para la medición de Estadísticas de Producción Científica Bibliométrica. Ilustración 1. Audiencia Clave

Fuente. OCyT

3.1 Grupos Internos

Directivos y Funcionarios de OCyT: Responsables de la gestión estratégica y operativa de la producción científica.

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Equipos de Investigación y Desarrollo: Encargados de la recopilación y análisis de datos científicos.

3.2 Grupos Externos

Entidades Gubernamentales: Como el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, que usan estas estadísticas para la formulación de políticas. Academia y Centros de Investigación: Universidades y centros de estudio interesados en los resultados y metodologías científicas. Medios de Comunicación: Especializados en ciencia y tecnología, que facilitan la difusión de los resultados. Público en General: Interesados en los avances y análisis de la ciencia y tecnología en el país.

3.3 Características Sociodemográficas:

Academia: Alta escolaridad, instituciones de educación superior Medios de Comunicación: Profesionales de la comunicación

4. RACIONAL ESTRATÉGICO

Interpretando las premisas estratégicas de comunicación asociadas a los círculos de Marcelo Manucci, por afinidad y frecuencia, obtuvimos las líneas que inspiran la estrategia de comunicación para el OCyT. Dichas líneas, enunciadas en presente, a manera de hechos cumplidos son:

• Percepciones

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El OCyT es percibido por las nuevas generaciones como la entidad líder en generar espacios de socialización, formación, reflexión y discusión de Ciencia, Tecnología e Innovación, a través de procesos educativos, de análisis y de alfabetización con un lenguaje sencillo, explicativo y digerible. Esta percepción se fortalece gracias a la claridad y accesibilidad de los contenidos que ofrece en OCyT, lo que facilita la comprensión y el interés por parte del público objetivo.

• Posiciones

Los diferentes actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación - SNCTI reconocen que el OCyT es el organismo que los orienta, asesora y acompaña en la comprensión y uso de la información estadística para sus procesos de producción, investigación y fortalecimiento de cultura científica del país. Esta posición privilegiada se ha ganado gracias a la credibilidad y la competencia que el OCyT demuestra en la elaboración y presentación de datos relevantes y precisos, que son fundamentales para la toma de decisiones informadas en el ámbito de la ciencia y la tecnología.

• Relaciones

Los líderes y colaboradores del OCyT generan alianzas permanentes con diferentes actores y hacen presencia en diferentes eventos a nivel nacional, regional y local con el fin de aportar desde su conocimiento a las líneas de acción para la toma de decisiones y el diseño de política pública en CTeI. Estas relaciones estratégicas permiten al OCyT mantenerse actualizado sobre las necesidades y tendencias en el campo de la ciencia, la tecnología y la innovación, así como establecer vínculos sólidos con otras instituciones y expertos que enriquecen su labor.

• Acciones

El OCyT genera una comunicación novedosa, a través de nuevos formatos y canales, con una narrativa fresca y lúdica, basada en historias y experiencias, para involucrar cada vez más a los públicos con nuevas formas de análisis de data y darle valor agregado a la información

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estadística de CTeI. Estas acciones innovadoras reflejan el compromiso del OCyT con la mejora continua y la adaptación a las demandas y preferencias de su audiencia, así como su capacidad para aprovechar las herramientas y plataformas tecnológicas disponibles para alcanzar sus objetivos de comunicación de manera efectiva.

5. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

Para lograr los objetivos de difusión y comunicación relacionados con la metodología, evaluación, resultados e indicadores desarrollados por el OCyT sobre las estadísticas de producción científica bibliométrica, se implementarán las siguientes estrategias: a) Creación de materiales educativos

Desarrollar material educativo en diversos formatos (post y videos explicativos e instructivos) que expliquen de manera clara y accesible la metodología utilizada, los resultados obtenidos y la interpretación de los indicadores bibliométricos.

b) Participación en eventos y conferencias

Organizar y participar en eventos académicos, conferencias y seminarios donde se pueda presentar y discutir los hallazgos y metodologías de las estadísticas de producción científica. Esto ayudará a dinamizar la visibilidad nacional e internacional de la actividad científica y de innovación tecnológica.

c) Alianzas con medios de comunicación

Establecer alianzas estratégicas con medios de comunicación especializados en ciencia y tecnología para difundir los resultados y análisis obtenidos por el OCyT. Esto contribuirá a generar una mayor conciencia sobre la importancia de producir y valorizar la información en ciencia y tecnología.

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d) Creación de redes y comunidades virtuales

Fomentar la creación de redes y comunidades virtuales donde investigadores, académicos y profesionales del ámbito científico puedan intercambiar conocimientos, experiencias y buenas prácticas en relación con la producción científica bibliométrica. Esto ayudará a fortalecer el reconocimiento nacional e internacional del OCyT como un referente en la discusión pública sobre la producción científica.

e) Publicaciones especializadas.

Elaborar y difundir publicaciones especializadas, como informes técnicos, boletines informativos y artículos en revistas científicas, que aborden en detalle los resultados y análisis de las estadísticas de producción científica bibliométrica desarrolladas por el OCyT. Esto permitirá llegar a un público específico interesado en estos temas y consolidar la reputación del OCyT como un centro de excelencia en este campo.

6. ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA DE CONTENIDO

5.1 Redes Sociales Con base en esta información de canales digitales y teniendo en cuenta un análisis digital que se realizó del sector, se diseñó un ecosistema digital para el OCyT, los cuales generaran la difusión de las estadísticas de producción científica bibliométrica: a) Youtube b) Facebook c) Instragram d) Linkedin e) Twitter 5.2 Soporte a los grupos de interés Los canales de atención al usuario son:

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• Página web: www.ocyt.org.co • Formulario de contacto y Encuesta de satisfacción: https://bibliometria.ocyt.org.co/ • Correo Electrónico de atención al usuario: Info@ocyt.org.co • Redes sociales: @OCyTColombia

Otros canales de Atención y Soporte:

Línea de Atención Telefónica: Servicio dedicado para resolver consultas sobre estadísticas y metodologías. Teléfono: (601) 323 5059 ext. 122 Sesiones de Capacitación Virtual: Programas periódicos para educar a los usuarios sobre cómo interpretar y utilizar las estadísticas. Correo principal del área: eromero@ocyt.org.co Medio de soporte: https://ocyt.org.co/contacto/ Foros en Línea: Espacios virtuales para la discusión de temas relevantes y la resolución de dudas en tiempo real.

Tabla 1. Actividades y cronograma

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Actividades Descripción Responsable Fecha

En el Realizar piezas de comunicación Piezas de Asistente de trascurso con información clave de la comunicación comunicaciones del operación estadística operativo

Diseño y desarrollo Creación de la estructura, Líder de gestión Octubre web del micrositio interfaz gráfica y experiencia de de 2023 de bibliometría usuario comunicaciones

Integración de Creación de la estructura, Líder de gestión Noviembre bases de datos en interfaz gráfica y experiencia de de 2023 el micrositio usuario comunicaciones

Desarrollo de Líder de gestión visualizaciones de Implementación de gráficos Noviembre de datos en el interactivos y tablas 2023 comunicaciones micrositio

Implementación Garantizar la integridad y Líder de gestión de Mecanismos de confidencialidad de la de Enero 2024 Seguridad en el información. comunicaciones micrositio

Se vincularán opciones de Inclusión de Líder de gestión contacto como la encuesta de herramientas de de Enero 2024 satisfacción y el formulario de soporte comunicaciones contacto

Se incluirá una pestaña que relaciones un repositorio Líder de gestión Metadatos de la documental con información Febrero de operación metodológica relacionada a la 2024 comunicaciones operación para que el usuario tenga acceso

Se desarrollará el mecanismo de Líder de gestión Acceso a las bases descarga de indicadores en de Abril 2024 formato xlxs comunicaciones

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El micrositio contara un diseño Líder de gestión Visualización adaptativo, para facilitar su de Abril 2024 multicanal visualización desde cualquier comunicaciones dispositivo.

Se publicará los resultados del operativo en la página web del OCyT (Portal de datos y micrositio). Adicionalmente y Líder de gestión Publicación de según el cronograma de la de Abril 2024 productos operación se publicará el comunicaciones documento resultante tras la interpretación de datos (Puede ser informe, boletín o capitulo)1

Fuente. OCyT

7. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

En el OCyT, se ha implementado una política de seguridad de la información para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los activos de información y equipos tecnológicos utilizados en la organización. Entre estos activos se encuentran los equipos de cómputo, periféricos y dispositivos móviles asignados a los usuarios, los cuales deben ser utilizados exclusivamente para el desarrollo de sus funciones y actividades dentro de la entidad.

Las condiciones para el uso de estos equipos incluyen el uso obligatorio de un equipo de cómputo asignado por el OCyT, la realización de mantenimientos preventivos y correctivos periódicos, y el transporte seguro de los equipos para garantizar su integridad física. Además, se establece la obligación de utilizar contraseñas personales e intransferibles, así como la instalación y actualización de software antivirus en todos los dispositivos. En cuanto al correo electrónico institucional, se han establecido políticas para regular su uso, asegurando que sea utilizado únicamente

1 La forma de presentación de los resultados de análisis o interpretación de datos está sujeta a la decisión del líder de la operación y de la directiva del OCyT.

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para las tareas propias de la función desarrollada en la entidad y no para otros fines. Se prohíbe el ingreso del correo institucional en sitios de dudosa reputación, así como la divulgación de información confidencial a través de este medio.

Para garantizar la seguridad de las contraseñas, se han establecido normas específicas, como la longitud mínima de caracteres, el uso de mayúsculas, minúsculas y caracteres especiales, y el bloqueo automático de cuentas después de tres intentos fallidos de acceso. Además, se han implementado políticas de uso de unidades de red, impresoras y centro de datos para optimizar los recursos de la entidad y proteger la información almacenada. Con el fin de asegurar la integridad y disponibilidad de la información crítica del OCyT, el departamento de Gestión de la Información implementa políticas de respaldo y backup. Estas medidas están diseñadas para asegurar que los datos importantes de los usuarios puedan recuperarse rápidamente en caso de una falla o pérdida, minimizando así cualquier impacto negativo en las operaciones de la entidad, en la política se detallan:

• Principios de Almacenamiento • Copia de Seguridad Automatizada • Periodicidad de las Copias • Respaldo de Infraestructura

Para mayor despliegue de información revisar: - PO-GT-SGI -01 Políticas de Seguridad de la Información - OCyT-AFPD02V1 Procedimiento BackUP y respaldo de Información - OCyT-AFPD04V1 Procedimiento Seguridad informática y Confidencialidad - Política de Términos y Privacidad

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8. PRESUPUESTO

Ver en el Plan General2

9. Documentos Asociados

Manual de perfiles funciones y competencias

10. Ficha de aprobación

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Liz Nathalia Nombre: Efrén Nombre: Andrea Rocha Sierra Romero Riaño Guevara Rey Cargo: Asistente de Cargo: Líder temática Cargo: Líder temática Comunicaciones Inversión Inversión Fecha: 11/10/2023 Fecha: 11/10/2023 Fecha: 17/10/2023

11. Control de Cambios

FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN 17/10/2023 Lanzamiento de documento 1

2 https://bibliometria.ocyt.org.co/

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