PL DC SGC 01 Plan de Difusion ACTI

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PLAN DE DIFUSIÓN ACTI 2022

1. ESTRUCTURA DE PLAN DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN

La estructura del plan de difusión y comunicación está bajo el racional estratégico CONCIENCIA DE DATOS, donde pretenden de manera integral atender los propósitos de las premisas estratégicas identificadas, recogen las mejores prácticas en comunicación y definen acciones específicas orientadas a aumentar la percepción positiva del OCyT en las audiencias clave identificadas. Este plan de acción en 360° mantiene la coherencia que se define en el racional estratégico, en cada una de sus líneas de alistamiento, percepciones, posiciones, acciones y relaciones.

2. AUDIENCIAS CLAVES De acuerdo con la interpretación de cada una de las premisas estratégicas de comunicación obtenidas, se hizo un ejercicio de relacionamiento de dichas premisas con las posibles audiencias clave que se pueden impactar para la medición de la inversión en ACTI.

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Página: Página 2 de 9 | Ilustración 1. Audiencia Clave

Fuente. OCyT

3. RACIONAL ESTRATÉGICO Interpretando las premisas estratégicas de comunicación asociadas a los círculos de Marcelo Manucci, por afinidad y frecuencia, obtuvimos las líneas que inspiran la estrategia de comunicación para el OCyT. Dichas líneas, enunciadas en presente, a manera de hechos cumplidos son:

• Percepciones: El OCyT es percibido por las nuevas generaciones como la entidad líder en generar espacios de socialización, formación, reflexión y discusión de Ciencia, Tecnología e Innovación, a través de procesos educativos, de análisis y de alfabetización con un lenguaje sencillo, explicativo y digerible.

• Posiciones:

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Página: Página 3 de 9 | Los diferentes actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación reconocen que el OCyT es el organismo que los orienta, asesora y acompaña en la comprensión y uso de la información estadística para sus procesos de producción, investigación y fortalecimiento de cultura científica del país.

• Relaciones: Los líderes y colaboradores del OCyT generan alianzas permanentes con diferentes actores y hacen presencia en diferentes eventos a nivel nacional, regional y local con el fin de aportar desde su conocimiento a las líneas de acción para la toma de decisiones y el diseño de política pública en CTeI.

• Acciones: El OCyT genera una comunicación novedosa, a través de nuevos formatos y canales, con una narrativa fresca y lúdica, basada en historias y experiencias, para involucrar cada vez más a los públicos con nuevas formas de análisis de data y darle valor agregado a la información estadística de CTeI.

4. OBJETIVOS DE DIFUSIÓN

4.1. Objetivo General Dar a conocer la metodología, evaluación, resultados e indicadores desarrollados por Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología sobre inversión en I+D en Colombia.

4.2. Objetivos Específicos • Contribuir al conocimiento y comprensión de la caracterización del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología en cuanto a inversión en I+D. • Dinamizar la visibilidad nacional e internacional de la actividad científica y de innovación tecnológica desde la mirada de la inversión en I+D del país. • Generar una conciencia de los beneficios colectivos de producir y valorizar la información en Ciencia y Tecnología. • Convertirse en foro de reflexión con reconocimiento tanto nacional como internacional en la discusión pública del acontecer del país en materia inversión en I+D

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Página: Página 4 de 9 | 5. ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA DE CONTENIDO

5.1 Redes Sociales Con base en esta información de canales digitales y teniendo en cuenta un análisis digital que se realizó del sector, se diseñó un ecosistema digital para el OCyT, los cuales generaran la difusión de Inversión en ACTI: Youtube, Facebook, Instragram, Linkedin y Twitter.

Y los canales de atención al usuario son:

• Página Web: www.ocyt.org.co • Correo Electrónico de atención al usuario: Info@ocyt.org.co • Redes sociales: @OCyTColombia

Tabla 1. Estrategias de difusión

CANAL MES/FECHA RESPONSABLE FASE CONTENIDO OBJETIVO FORMATO

Oficina de CAMPAÑA DE ¿Qué es y Dar a conocer Comunicaciones EXPECTATIVA para que el área de Enero - Instagram y Área de (Consultar el sirve la inversión del Febrero Inversión OCyT cronograma inversión en OCyT con ACTI) CTeI? énfasis en ACTI Carrete

Oficina de CAMPAÑA DE Comunicaciones EXPECTATIVA ¿Cómo se Mostar como Enero - Facebook y Área de (Consultar el mide la se mide la Febrero Inversión OCyT cronograma inversión en inversión en ACTI) CTeI? Colombia Post

Oficina de Difundir el RECOLECCIÓ Comunicaciones formulario Correo Enero - N DE y Área de ACTI y la Electrónico Febrero INFORMACIÓ Inversión OCyT encuesta de Formulario Formulario N satisfacción. ACTI por correo

Oficina de Instagram, Comunicaciones CAMPAÑA DE Dar a conocer Twitter, Febrero EXPECTATIVA y Área de Indicadores los indicadores Facebook (Consultar el Inversión OCyT CTeI 2020 Inversión Post

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Página: Página 5 de 9 | cronograma ACTI)

Oficina de CAMPAÑA DE Comunicaciones EXPECTATIVA Video de Youtube Febrero y Área de (Consultar el indicadores a Inversión OCyT cronograma Indicadores resaltar de ACTI) CTeI 2020 Inversión 2020 video

Oficina de Resaltar y dar a Comunicaciones conocer el y Área de trabajo del Boletín - Inversión OCyT Metodología OCyT en Correo DIFUSIÓN - de la inversión en Electrónico ÁREA DE medición de ACTI para Boletín 2 COMUNICACI Inversión Colombia ConCiencia Marzo ONES OCyT. parte 2 de datos Oficina de Comunicaciones, Subdirección de Página Información y Repositorio Web Tecnología y CONSTRUCCI completo de Área de ÓN DE Datos - contenido Página Marzo Inversión OCyT MICROSITIO Indicadores ACTI - OCyT Web

Oficina de Temas Comunicaciones DIFUSIÓN - generales y Área de INDICADORES indicadores Dar a entender RRSS Abril - Mayo Inversión OCyT 2020 ACTI temas de ACTI RRSS

Oficina de Comunicaciones, Subdirección de Información y Repositorio Tecnología y completo de Página Área de Apertura de Datos - contenido Página Web Junio Inversión OCyT Micrositio ACTI Indicadores ACTI - OCyT Web

Oficina de Resaltar y dar a Comunicaciones Escritura y ¿Qué es y conocer el Boletín 1 Documento Junio y Área de revisión del cómo aporta trabajo del ConCiencia Inversión OCyT Boletín 1 el trabajo del OCyT en de Datos OCyT en inversión en

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Página: Página 6 de 9 | Inversión en ACTI para ACTI? Colombia

Oficina de Resaltar y dar a Comunicaciones ¿Qué es y conocer el Boletín - cómo aporta trabajo del Boletín 1 Correo Difusión 1° el trabajo del OCyT en ConCiencia Electrónico Boletín de OCyT en inversión en de Datos ACTI- Inversión en ACTI para Julio Metodología ACTI? Colombia

Oficina de Resaltar y dar a Comunicaciones ¿Qué es y conocer el cómo aporta trabajo del Boletín 1 el trabajo del OCyT en ConCiencia Difusión en OCyT en inversión en de Datos RRSS del Inversión en ACTI para RRSS Julio Boletín 1 ACTI? Colombia

Oficina de Indicadores Resaltar y dar a Comunicaciones de Inversión conocer el y Área de en ACTI e trabajo del Boletín 2 Inversión OCyT I+D: análisis y OCyT en ConCiencia Boletín - Escritura y resultados inversión en de Datos Correo revisión del para ACTI para Electrónico Julio Boletín 2 Colombia Colombia

Oficina de Resaltar y dar a Comunicaciones conocer el Boletín - trabajo del Boletín 2 Correo Difusión 2° Resultados OCyT en ConCiencia Electrónico Boletín de Indicadores inversión en de Datos ACTI- de Inversión ACTI para Agosto Metodología ACTI e I+D Colombia

Oficina de Resaltar y dar a Comunicaciones conocer el trabajo del Boletín 2 Resultados OCyT en ConCiencia Difusión en Indicadores inversión en de Datos RRSS del de Inversión ACTI para RRSS Agosto Boletín 2 ACTI e I+D Colombia

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Página: Página 7 de 9 | Oficina de Escritura y Comunicaciones revisión de y Área de contenido para Inversión OCyT el capítulo de inversión del Informe de Documento Escritura de Indicadores de capítulo de Ciencia, Inversión para Resultados Tecnología e informe del operación Innovación del Informe Agosto OCyT 2021. OCyT 2021 OCyT

Oficina de Escritura y Comunicaciones revisión de y Área de contenido para Inversión OCyT el capítulo de inversión del Escritura y Informe de Documento revisión de Indicadores de capítulo de Ciencia, Inversión para Resultados Tecnología e informe del operación Innovación del Informe Septiembre OCyT 2021. OCyT 2022 OCyT

Oficina de Dar a conocer Comunicaciones los porcentajes y de la inversión Reel: en I+D 2020 Reel INVERSIÓN EN para generar I+D comparativ RRSS Octubre Resaltar los % % del 2020 actual

Fuente. OCyT

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Página: Página 8 de 9 | Tabla 2. Difusión Encuesta ACTI

CANAL SEMANA FASE RESPONSABLE CONTENIDO

SEMANA 17 AL 21 DE ENERO

SEMANA 24 AL 28 DE ENERO Difundir el SEMANA 31 AL 4 DE FEBRERO formulario y Oficina de la encuesta MAILCHIMP SEMANA 7 AL 11 DE FEBRERO DISEÑO Y comunicaciones de 3 veces por CONSTRUCCIÓ SEMANA 14 AL 18 DE satisfacción al semana N FEBRERO cliente para inversión en SEMANA 21 AL 25 DE ACTI FEBRERO

SEMANA 28 AL 4 DE MARZO

Envío de Encuesta 1 VECES ACTI RECOLECCIÓN POR Área de Y ACOPIO (Nombre ENTIDAD Inversión y institución, Oficina de usuario y Comunicaciones 7 de febrero al 28 de febrero contraseña)

Recordatorio diligenciamie 1 VEZ POR RECOLECCIÓN Oficina de nto de SEMANA Y ACOPIO Comunicaciones 7 de febrero hasta el 15 de Encuesta abril ACTI

Fuente OCyT

6. PRESUPUESTO

Ver en el Plan General1

1 https://inversion.ocyt.org.co/#

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Página: Página 9 de 9 | 7. Documentos Asociados

Manual de funciones

8. Ficha de aprobación

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: María Nombre: Andrea Nombre: Andrea Alejandra Muñoz Guevara Rey Guevara Rey Cargo: Líder de Cargo: Líder Cargo: Líder temática Comunicaciones temática Inversión Inversión Fecha: 10/02/2022 Fecha: 10/02/2022 Fecha: 10/02/2022

9. Control de Cambios Identificar los criterios mencionados a continuación.

FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN 10/02/2022 Lanzamiento de documento 1